Om verwarring en extra werk te voorkomen bij het controleren van tekeningen en documenten voor nieuwbouw, invlaggen of verbouwen van een vissersvaartuig, moeten tekeningen en documenten vanaf nu volgens vaste regels worden ingediend. Deze regels staan in een lijst. In die lijst staat per tekening en document welk documentnummer, welke titel en welke inhoud minimaal nodig is.

Waarom deze wijziging?

In de praktijk kwam het voor dat veel ingediende documenten niet werkbaar waren. Zo bevatten ze onduidelijke titels, miste er belangrijke informatie of was er sprake van meerdere versies zonder nummering. Daardoor ontstond er regelmatig verwarring en miscommunicatie. Juiste documenten met duidelijke titels en versienummers laten zien welke zijn goedgekeurd en daardoor sneller gecontroleerd kunnen worden. Per documenttype staat er in de nieuwe lijst wat er minimaal nodig is, zoals aanzichten, schaal, componentenlijst en certificaten.

Wat wordt verwacht?

• Stel elk document op volgens de minimale vereisten, zoals beschreven in het overzicht.
• Gebruik het juist nummer en titel.
• Zet duidelijk het versienummer en de afgiftedatum erbij.
• Gebruik duidelijke schaal en aanzichten (bijvoorbeeld alle vereiste zij-, boven- en dek-aanzichten zoals in de lijst genoemd).
• Voeg certificaten toe wanneer het nodig is (apparatuur met MED/TA/klassenkeuringen).

Hoe en waar indienen?

• Gebruik hetzelfde emailadres als normaal. Mail naar visserij@ilent.nl, stuur één document per mail, gebruik in de titel het juiste nummer en titels volgens het overzicht.
• Wilt u een document indienen die niet in de lijst staat? Meld dit vooraf en waarom dit nodig is.

Hier is het volledige overzicht te vinden:

Overzicht gegevens, tekeningen en documenten in te dienen door de aanvrager – Netherlands Regulatory Framework (NeRF) – Maritime